书中自有黄金屋,书中自有颜如玉。读书的重要性无需多言,现在在各组织各单位雨后春笋般出现的图书阅览室就是很好的证明。现在大部分的党组织,企事业单位都有自己的图书馆或者有成立图书馆的想法,但有一个很大的问题是如何管理图书室。下边是小编的一点建议。
1.明确制度规则
首先这个图书室要提供哪些功能,仅仅只是用来阅览图书还是说可以提供借书服务?仅仅只是提供阅览管理起来比较简单。如果要提供借书服务就需要制定图书借阅制度规定借书期限,逾期付费以及遗失破损的赔偿问题。
2.购买图书
图书采购的管理需要根据什么原则来买书,要买什么类型什么学科领域的书,每年购书经费多少,每种书买几本这个也需要建立制度来管理。图书买回来后如何进行管理,需不需要专门的图书管理软件?还是说仅仅只用在电脑excel表格或者纸本上登记图书信息就行?是否需要给每本书贴标签和加盖单位图书章等。
3.图书上架
图书如何上架,如果图书量大比如超过5000本就需要分类排序。如何进行分类,设置几级类目。一般图书室图书数量较少分10多个大类就行,大类也不需要再细分。每个大类下的图书按什么顺序来排列,按作者的姓名的首字母排序或者笔画排序?
当然如果我们的图书阅览室规模较大,小编强烈建议我们使用一款专门的图书管理软件,能很轻松的对图书的使用、借阅、分类等情况进行登记管理,大大减少了人工工作量。智能化的操作系统能准确地完成图书馆大部分的工作,并且实现无人借阅功能。